Confidentialité

Avis informatif pour les clients et les fournisseurs

AVIS D'INFORMATION POUR LES CLIENTS ET LES FOURNISSEURS selon l'art. 13 du règlement européen 2016/679

Cette politique de confidentialité a été établie et publiée conformément à l'art. 13 du Règlement européen 2016/679 (également dénommé ci-après simplement le Règlement européen), qui a introduit d'importantes évolutions législatives.

Cette politique de confidentialité met donc à jour et remplace toutes les versions précédentes publiées jusqu'à présent.

Cela dit, il convient de noter que :

  1. en raison de l'établissement d'une relation commerciale et au cours de cette relation, notre société devra collecter et traiter vos données personnelles;
  2. à des fins de clarté, nous présentons ci-joint les définitions données par le règlement européen susmentionné ;
Données personnelles : désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée) ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique


Traitement : désigne toute opération ou ensemble d'opérations qui est effectuée sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit ou non par des moyens automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou mise à disposition d'une autre manière, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

Conformément à l'article 13 du règlement européen 2016/679,

Nous vous informons

que la collecte et le traitement de vos données personnelles sont effectués par la société soussignée conformément aux dispositions suivantes :

  1. objectif : les données seront traitées pour la bonne exécution des obligations comptables, fiscales, commerciales et techniques et pour toutes les activités commerciales en général liées à la relation commerciale en vigueur ;
  2. fins publicitaires : les données peuvent être utilisées, sous réserve d'un consentement spécifique et explicite, également pour l'envoi de matériel publicitaire / de communication par courrier, e-mail, téléphone, fax, SMS et autres ; après avoir donné votre consentement, vous avez toutefois le droit de vous opposer à tout moment et sans frais au traitement de vos données à cette fin ;
  3. méthode : les données seront traitées à la fois sur papier et avec des instruments / supports électroniques / informatiques, en pleine conformité avec les dispositions légales, selon les principes de légalité et d'équité et d'une manière qui protège votre confidentialité ;
  4. fourniture facultative de données : la fourniture de données est facultative et n'est pas obligatoire ;
  5. conséquences du refus : le refus de fournir des données ou l'opposition à leur traitement peut impliquer l'impossibilité de poursuivre toute relation commerciale ou relation de toute autre nature avec notre société ; le refus de l'utilisation des données pour l'envoi de matériel publicitaire / communication n'a aucune conséquence sur les relations présentes ou futures ;
  6. personnes / entités ou catégories de personnes / entités (destinataires) auxquelles les données peuvent être communiquées ou diffusées : les données ne peuvent être communiquées à des tiers que pour remplir des obligations légales ou contractuelles. Les données ne seront en aucun cas diffusées ;
  7. personnes autorisées à traiter les données personnelles : les données seront traitées exclusivement par le personnel de l'entreprise dûment autorisé travaillant dans le secteur administratif et commercial ;
  8. processus de prise de décision automatisés (par exemple profilage) : aucun processus de prise de décision automatisé n'est appliqué, sauf avec le consentement de la personne concernée ;
  9. Droit des données personnelles : vous avez droit à tous les droits prévus par le règlement européen, tels que le droit de demander l'accès aux données personnelles et leur modification, annulation, limitation du traitement, le droit de s'opposer à leur traitement, outre le droit de portabilité des données. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de surveillance ;
  10. transferts vers des pays tiers : tout transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ne relevant pas du règlement européen ou vers une organisation internationale s'effectue sur la base d'une décision d'adéquation de la Commission ou, en cas de transfert conformément aux articles 46, 47 ou 49, deuxième alinéa, du le règlement européen, sur la base de garanties appropriées et appropriées ;
  11. période de conservation des données : les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l'accomplissement des demandes de la personne concernée ou sur la base de ce qui est prévu par la législation en vigueur ou toute clause contractuelle ;
  12. contrôleur de données : le contrôleur de données est EMAK France SAS, ayant son siège social au 1 rue de l’industrie – 68170 RIXHEIM, en la personne de son représentant légal ;
  13. délégué à la protection des données : le délégué à la protection des données est Mme Céline Murgolo basée au 1 rue de l'industrie 68170 RIXHEIM, tél. 03 89 64 51 51, courrier@emak.fr : toute demande d'éclaircissement ou d'informations peut lui être adressée.

Cette politique de confidentialité peut être intégrée, verbalement ou par écrit, avec des éléments et des indications supplémentaires, pour mieux vous informer sur la“confidentialité” et de se conformer aux évolutions législatives.

Date : 30/07/2021
Le responsable du traitement
EMAK France SAS

Marketing et Profilage informatif

Note émise par EMAK France SAS : en application de l'article 13 du Réglement Européen 2016/679

Préface

1) suite à vos visites sur ce site, à l'établissement de formulaires, à l'établissement de contacts préalables et, le cas échéant, de relations commerciales, notre société collectera et traitera vos données personnelles.

2) nous précisons, dans un souci d'exhaustivité, les définitions suivantes contenues dans le règlement européen 2016/679 :

Données personnelles : désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs propres à la condition physique, physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ;

Procédure de traitement :toute opération ou ensemble d'opérations qui est effectué sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

Donc, en application de l'article 13 du règlement européen 2016/679,

nous vous informons que

que vos données personnelles peuvent être collectées et traitées par cette société dans le respect des dispositions suivantes :

  1. Finalités générales : les données seront traitées pour optimiser la gestion des activités découlant de la compilation des formulaires présents dans les différentes sections de notre site Web, pour répondre à vos demandes/réponses à vos questions, pour gérer toute relation commerciale avec vous maintenant et dans l'avenir, pour le respect correct de toutes les exigences bureaucratiques, comptables, fiscales et administratives et pour les activités de l'entreprise qui sont obligatoires par la loi et en tout cas strictement liées aux relations en cours ;

  2. Finalités de « marketing direct » : vos données (sauf les données sensibles/particulières) peuvent également être utilisées, uniquement et exclusivement sous réserve de votre consentement libre, facultatif et explicite, révocable à tout moment, également pour envoyer du matériel publicitaire/communications par email, téléphone, SMS et autres moyens similaires. Après avoir donné votre consentement, vous êtes en tout état de cause en droit de refuser, à tout moment et sans frais, le traitement de vos données aux fins énoncées dans le présent paragraphe ;

  3. Finalités de « profilage » :vos données (sauf les données sensibles/particulières) résultant de l'élaboration de nos formulaires/fiches d'information ou pouvant être recueillies à partir du type d'achats que vous avez effectués, pourront être utilisées, uniquement et exclusivement sous réserve de votre libre , consentement facultatif, exprès et explicite, révocable à tout moment, également pour identifier et définir vos goûts, préférences, habitudes, besoins et choix de consommation (appelé « profilage »). Après avoir donné votre consentement, vous êtes en tout état de cause en droit de refuser, à tout moment et sans frais, le traitement de vos données aux fins énoncées dans le présent paragraphe ;

  4. Méthode de traitement : les données seront traitées sur support papier/informatique, dans le plein respect des exigences légales et conformément aux principes de légalité et de loyauté et de manière à protéger votre vie privée ;

  5. Attribution facultative : l'attribution de données personnelles est à votre discrétion et n'est pas obligatoire ;

  6. Conséquences d'un éventuel refus : refuser de fournir les données ou s'opposer pleinement à leur traitement aux fins décrites au point 1), peut entraîner l'impossibilité de répondre à certaines de vos demandes et/ou interrogations et de gérer toute relation commerciale avec vous maintenant et dans le futur. Au contraire, le refus de permettre l'utilisation de vos données aux fins décrites aux points 2) et 3), n'aura aucune conséquence sur vos relations commerciales en cours ou sur votre droit aux avantages liés aux promotions ;

  7. Parties ou catégories de parties (destinataires) auxquelles les données peuvent être communiquées ou diffusées : les données peuvent être communiquées à des tiers pour se conformer aux lois ou obligations légales découlant des relations en cours. Le cas échéant, elles pourront également être communiquées à des commerçants extérieurs à l'entreprise, uniquement et exclusivement dans le but d'optimiser la gestion/l'expédition de vos éventuelles commandes passées ou à venir. Les données ne seront en aucun cas diffusées ;

  8. Personnes autorisées à traiter les données personnelles : vos données seront traitées uniquement et exclusivement par un petit nombre d'employés de l'entreprise dans les secteurs de l'administration, du marketing, des ventes et des centres de données, qui sont spécifiquement autorisés à le faire ;

  9. Processus décisionnels automatisés : aucun processus décisionnel automatisé n'est géré. Concernant le « profilage », veuillez vous reporter au point 3) ci-dessus ;

  10. Droits de la personne concernée : vous disposez de tous les droits ratifiés par le règlement européen 2016/679, à savoir le droit de demander l'accès à vos données personnelles, le droit de les faire rectifier ou supprimer, le droit de restreindre le traitement, le droit de vous opposer à leur traitement et le droit à la portabilité des données. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle ;

  11. Transfert vers des pays tiers : tout transfert de données personnelles vers un pays tiers en dehors de l'Union européenne ou vers une organisation internationale sera effectué sur la base d'une décision d'adéquation prise par la Commission ou, dans le cas des transferts décrits aux articles 46, 47 ou 49 , deuxième alinéa, du Règlement européen, sur la base de garanties appropriées et opportunes ;

  12. Durée de conservation des données : les données seront conservées pendant la durée strictement nécessaire pour répondre aux demandes de la personne concernée, ou sur la base des dispositions des lois en vigueur ou d'éventuelles clauses contractuelles ;

  13. Responsable de traitement : le responsable de traitement est la société auteur de la présente notice, à savoir EMAK France SAS., dont le siège social est situé au 1 rue de l'industrie – 68170 RIXHEIM, en la personne de son représentant légal ;

  14. Délégué à la protection des données :le délégué à la protection des données est Mme Céline Murgolo basée au 1 rue de l'industrie 68170 RIXHEIM, courrier@emak.fr : toute demande d'information que vous pourriez avoir peut lui être adressée.

Cette notice d'information pourra être complétée par des éléments et indications complémentaires, fournis verbalement ou par écrit, afin d'apporter la réponse la plus complète possible à toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin en matière de confidentialité et de se conformer aux évolutions réglementaires.

Date : 30/07/2021

EMAK France SAS

 

Lettre d'information (Newsletter)

Note émise par EMAK France SAS : en application de l'article 13 du Règlement Européen 2016/679

Préface

1) suite à votre demande de recevoir régulièrement notre newsletter, la société soussignée aura l'occasion de collecter et de traiter certaines de vos données personnelles ;

2) nous précisons, dans l'intérêt d'une divulgation complète, les définitions suivantes contenues dans le règlement européen 2016/679 ;

Donnée personnelle : désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs propres à la condition physique, physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique;

Méthode de traitement : toute opération ou ensemble d'opérations qui est effectué sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

Donc, conformément à l'article 13 du règlement européen 2016/679 ,

nous vous informons par la présente

que la collecte et le traitement de vos données personnelles dans cette section du site Web seront effectués conformément à ce qui suit :

  1. finalité : les données seront traitées uniquement et exclusivement dans le but de vous envoyer notre newsletter régulière, comme demandé par vous ;

  2. méthode : les données seront traitées sur support papier / informatique, dans le plein respect des exigences légales et conformément aux principes de légalité et de loyauté et de manière à protéger votre vie privée ;

  3. communication facultative : la communication de données personnelles est à votre propre discrétion et n'est pas obligatoire

  4. conséquences du refus :le refus de fournir vos données ou d'accorder votre consentement pour le traitement de celles-ci rendra malheureusement impossible l'envoi de la newsletter ;

  5. entités ou catégories d'entités (destinataires) auxquelles les données peuvent être divulguées ou distribuées : les données peuvent être divulguées à des tiers exclusivement pour se conformer aux obligations légales ou aux obligations dictées par un contrat et/ou pour répondre à toute demande que vous pourriez formuler. Les données ne seront en aucun cas diffusées ;

  6. personnes responsables du traitement : vos données seront traitées uniquement et exclusivement par un nombre limité de personnel de l'entreprise spécifiquement autorisé ;

  7. processus décisionnels automatisés (par exemple : profilage) : aucun processus décisionnel automatisé n'est géré en aucune circonstance ;

  8. droits de la personne concernée : vous disposez de tous les droits ratifiés par le règlement européen 2016/679, à savoir le droit de demander l'accès à vos données personnelles, le droit de les faire rectifier ou supprimer, le droit de restreindre le traitement, le droit de vous opposer à leur traitement et le droit à la portabilité des données. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle ;

  9. transferts vers des pays tiers : tout transfert de données personnelles vers un pays tiers en dehors de l'Union européenne ou vers une organisation internationale sera effectué sur la base d'une décision d'adéquation prise par la Commission ou, dans le cas des transferts décrits aux articles 46, 47 ou 49, deuxième alinéa, du Règlement européen, sur la base de garanties appropriées et opportunes ;

  10. durée de conservation des données : les données seront conservées pendant la durée strictement nécessaire pour répondre aux demandes de la personne concernée ou sur la base des dispositions des lois en vigueur ou d'éventuelles clauses contractuelles ;

  11. responsable de traitement : le responsable de traitement est EMAK France SAS., dont le siège social est situé au 1 rue de l'industrie – 68170 RIXHEIM, en la personne de son représentant légal ;

  12. délégué à la protection des données : le délégué à la protection des données est Mme Céline Murgolo basée au 1 rue de l'industrie 68170 RIXHEIM, courrier@emak.fr : toute demande d'information que vous pourriez avoir peut lui être adressée.

Cette notice d'information pourra être complétée par des éléments et indications complémentaires, fournis verbalement ou par écrit, afin d'apporter la réponse la plus complète possible à toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin en matière de confidentialité et de se conformer aux évolutions réglementaires.

Date: 30/07/2021

EMAK France SAS

Avis informatif pour les utilisateurs du site Web

AVIS D'INFORMATION À TOUS LES UTILISATEURS VISITANT LE SITE WEB conformément à l'art. 13 du règlement européen 2016/679

Sur cette page sont décrites les méthodes de gestion du traitement des données personnelles des utilisateurs qui visitent le site.

Il s'agit d'une politique de confidentialité émise conformément à l'art. 13 du Règlement Européen 2016/679 s'adressant à ceux qui interagissent avec les services en ligne de l'entreprise.

La politique de confidentialité est émise uniquement pour ce site Web et ne concerne pas d'autres sites Web qui peuvent être visités via des liens.

La politique de confidentialité identifie un certain nombre d'exigences minimales pour la collecte de données personnelles en ligne et, en particulier, les méthodes, les heures et la nature des informations que les responsables du traitement doivent fournir aux utilisateurs lorsqu'ils se connectent à des pages Web, indépendamment du but de la connexion.
 

LE “CONTROLEUR DE DONNEES”

Les données relatives aux personnes identifiées ou identifiables peuvent être traitées suite à la visite de ce site.
Le “controleur de données” est EMAK France SAS., en la personne de son représentant légal.


LIEU DE TRAITEMENT DES DONNÉES

Les traitements liés aux services Web de ce site ont lieu au siège social et sont effectués uniquement par le personnel technique désigné pour le traitement, ou par du personnel affecté à des opérations de maintenance occasionnelles.

Aucune donnée dérivant du service Web n'est communiquée ou diffusée.

Les données personnelles fournies par les utilisateurs qui transmettent des demandes d'envoi de matériel informatif (bulletins, CD-ROM, catalogues, listes de prix, réponses à des questions, divers documents, etc.) sont utilisées uniquement pour effectuer le service ou l'assistance demandée.


TYPES DE DONNÉES TRAITÉES

Données de navigation

Les systèmes d'information et les procédures logicielles utilisés pour exploiter ce site Web acquièrent des données personnelles dans le cadre de leur fonctionnement standard; la transmission de ces données est une caractéristique inhérente aux protocoles de communication Internet.

Ce sont des informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes concernées identifiées, mais qui, de par leur nature, pourraient, par le biais de processus et d'associations avec des données détenues par des tiers, permettre aux utilisateurs d'être identifiés.

Cette catégorie de données comprend les adresses IP et / ou les noms de domaine des ordinateurs et équipements terminaux utilisés par tout utilisateur, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) ​​des ressources demandées, l'heure de ces demandes, la méthode utilisée pour soumettre une donnée demandée au serveur, taille du fichier renvoyé, code numérique relatif à l'état de réponse du serveur (exécution réussie, erreur, etc.) et autres paramètres liés au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l'utilisateur.

Ces données sont utilisées uniquement dans le but d'obtenir des informations statistiques sur l'utilisation du site et de vérifier le bon fonctionnement des services et sont effacées immédiatement après le traitement. Les données pourraient être utilisées pour déterminer la responsabilité en cas de cybercriminalité présumée au détriment du site: à l'exception de ce cas, les données concernant les contacts du site Web ne sont actuellement pas conservées plus de sept jours.

 

Données fournies volontairement par l'utilisateur

La transmission facultative, explicite et volontaire du courrier électronique aux adresses indiquées sur le site implique l'acquisition ultérieure de l'adresse de l'expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que de toute autre donnée personnelle incluse dans le message.

Des politiques de confidentialité spécifiques seront progressivement signalées ou visualisées sur la page du site Web pour les services particuliers demandés.

 

UTILISATION DES COOKIES

En ce qui concerne la méthode d'utilisation des cookies, il convient de se référer à la politique de confidentialité complète et spécifique, publié sur ce site et établi sur la base de ce qui est prévu par la disposition publiée le 8 mai 2014 par l'autorité italienne de protection des données, qui intègre et complète ce document.

 

FOURNITURE FACULTATIVE DES DONNÉES

En dehors de ce qui est spécifié pour la navigation des données, l'utilisateur est libre de fournir ou non des données personnelles.
Un manquement à la disposition peut impliquer l'impossibilité d'obtenir ce qui a été demandé.

 
MÉTHODES DE TRAITEMENT

Les données personnelles sont traitées avec des instruments automatisés pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Des mesures de sécurité spécifiques sont adoptées pour éviter la perte de données, l'utilisation illégale ou incorrecte et les accès non autorisés.


TRANSFERTS À DES PAYS TIERS
Tout transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers en dehors du règlement européen ou vers une organisation internationale s'effectue sur la base d'une décision d'adéquation de la Commission ou, en cas de transfert conformément aux articles 46, 47 ou 49, deuxième alinéa, du règlement européen, sur la base de garanties appropriées.


DROIT DES DONNEES PERSONNELLES

Les personnes concernées auxquelles se réfèrent les données personnelles ont le droit, à tout moment, de demander l'accès aux données et leur modification, annulation, limitation du traitement, le droit de s'opposer à leur traitement, outre le droit à la portabilité des données; ils ont également le droit de soumettre une réclamation à l'Autorité de surveillance.

Les demandes doivent être adressées au responsable du traitement ou au Mme Céline Murgolo basée au 1 rue de l'industrie 68170 RIXHEIM, courrier@emak.fr.

Ce document est la “Politique de confidentialité” de ce site, et fera l'objet d'une mise à jour.

Notice d'information complète sur l'utilisation des cookies
 

 

Préface
Cette notice complète a été rédigée et personnalisée spécifiquement pour ce site conformément aux dispositions de l'arrêté de l'Autorité de protection des données personnelles du 8 mai 2014. Il intègre et met à jour d'autres avis d'information déjà publiés sur le site et / ou publiés antérieurement par la société, en combinaison avec lequel il fournit tous les éléments requis par l'art. 13 du règlement européen 2016/679, ainsi que les ordonnances supplémentaires de l'Autorité de protection des données personnelles.

Notice importante
Les tiers sont informés que l'utilisation de cette notice d'information, voire d'une partie de celle-ci, sur d'autres sites Internet pour lesquels elle serait certainement non pertinente et / ou incorrecte et / ou incohérente, peut entraîner l'application de sanctions lourdes par le Personnel de l' autorité de protection des données.

Objectif de la notice d'information
Dans ces pages Web, notre société exploite des technologies qui utilisent ce que l'on appelle des "cookies", et cette notice d'information vise à illustrer clairement et précisément aux utilisateurs comment ils sont utilisés. Ce document annule et remplace entièrement toutes les informations précédentes fournies par la société concernant les cookies, qui doivent donc être considérées comme totalement obsolètes.

Que sont les cookies ?
Les cookies sont des chaînes de texte (petits fichiers) que les sites visités par les utilisateurs envoient à leur terminal (PC, tablette, smartphone, etc.), où ils sont stockés et renvoyés aux mêmes sites qui les ont envoyés lors de la prochaine visite par le même utilisateur.

Types de cookies et finalités relatives
Les types de cookies suivants sont utilisés sur ce site Web :

  1. Cookies techniques : ceux-ci assurent aux utilisateurs une navigation optimale et rapide du site et une utilisation efficace des services et / ou des différentes options proposées, par exemple pour effectuer un achat ou se connecter pour accéder aux zones réservées. Ces cookies sont nécessaires pour améliorer l'affichage du site Web, mais peuvent dans tous les cas être désactivés.
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  3. Cookies de profilage: outils utilisés pour créer un "profil" des consommateurs individuels, à des fins de publicité ciblée. En particulier, chaque fois que l'utilisateur entre sur le site, des informations sont collectées en étudiant son comportement dans les pages visitées, ses habitudes, ses goûts, ses produits préférés, etc. Cela permet à notre entreprise de "catégoriser" les utilisateurs et leur montrer / envoyer des publicités personnalisées. Ces cookies ne sont pas nécessaires pour naviguer sur le site et peuvent être désactivés.
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Vous pouvez à tout moment modifier le consentement donné pour l'utilisation des cookies de gestion des cookies.

 

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Date de rédaction de ce document : 30/07/2021