Avis informatif pour les clients et les fournisseurs

AVIS D'INFORMATION POUR LES CLIENTS ET LES FOURNISSEURS selon l'art. 13 du règlement européen 2016/679

Cette politique de confidentialité a été établie et publiée conformément à l'art. 13 du Règlement européen 2016/679 (également dénommé ci-après simplement le Règlement européen), qui a introduit d'importantes évolutions législatives.

Cette politique de confidentialité met donc à jour et remplace toutes les versions précédentes publiées jusqu'à présent.

Cela dit, il convient de noter que:

1) en raison de l'établissement d'une relation commerciale et au cours de cette relation, notre société devra collecter et traiter vos données personnelles;

2) à des fins de clarté, nous présentons ci-joint les définitions données par le règlement européen susmentionné;

Données personnelles: désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée); une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique

Traitement: désigne toute opération ou ensemble d'opérations qui est effectuée sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit ou non par des moyens automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou mise à disposition d'une autre manière, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

Conformément à l'article 13 du règlement européen 2016/679,

Nous vous informons

que la collecte et le traitement de vos données personnelles sont effectués par la société soussignée conformément aux dispositions suivantes:

1. objectif : les données seront traitées pour la bonne exécution des obligations comptables, fiscales, commerciales et techniques et pour toutes les activités commerciales en général liées à la relation commerciale en vigueur;
2. fins publicitaires : les données peuvent être utilisées, sous réserve d'un consentement spécifique et explicite, également pour l'envoi de matériel publicitaire / de communication par courrier, e-mail, téléphone, fax, SMS et autres; après avoir donné votre consentement, vous avez toutefois le droit de vous opposer à tout moment et sans frais au traitement de vos données à cette fin;
3. méthode : les données seront traitées à la fois sur papier et avec des instruments / supports électroniques / informatiques, en pleine conformité avec les dispositions légales, selon les principes de légalité et d'équité et d'une manière qui protège votre confidentialité;
4. fourniture facultative de données : la fourniture de données est facultative et n'est pas obligatoire;                   
5. conséquences du refus: le refus de fournir des données ou l'opposition à leur traitement peut impliquer l'impossibilité de poursuivre toute relation commerciale ou relation de toute autre nature avec notre société; le refus de l'utilisation des données pour l'envoi de matériel publicitaire / communication n'a aucune conséquence sur les relations présentes ou futures;
6. personnes / entités ou catégories de personnes / entités (destinataires) auxquelles les données peuvent être communiquées ou diffusées : les données ne peuvent être communiquées à des tiers que pour remplir des obligations légales ou contractuelles. Les données ne seront en aucun cas diffusées;
7. personnes autorisées à traiter les données personnelles : les données seront traitées exclusivement par le personnel de l'entreprise dûment autorisé travaillant dans le secteur administratif et commercial;
8. processus de prise de décision automatisés (par exemple profilage) : aucun processus de prise de décision automatisé n'est appliqué, sauf avec le consentement de la personne concernée;
9. Droit des données personnelles : vous avez droit à tous les droits prévus par le règlement européen, tels que le droit de demander l'accès aux données personnelles et leur modification, annulation, limitation du traitement, le droit de s'opposer à leur traitement, outre le droit de portabilité des données. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de surveillance;
10. transferts vers des pays tiers : tout transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ne relevant pas du règlement européen ou vers une organisation internationale s'effectue sur la base d'une décision d'adéquation de la Commission ou, en cas de transfert conformément aux articles 46, 47 ou 49, deuxième alinéa, du le règlement européen, sur la base de garanties appropriées et appropriées;
11. période de conservation des données : les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l'accomplissement des demandes de la personne concernée ou sur la base de ce qui est prévu par la législation en vigueur ou toute clause contractuelle;
12. contrôleur de données : le contrôleur de données est EMAK France SAS, ayant son siège social au 1 rue de l’industrie – 68170 RIXHEIM, en la personne de son représentant légal;
13. délégué à la protection des données : le délégué à la protection des données est Mme Céline Murgolo basée au 1 rue de l'industrie 68170 RIXHEIM, tél. 03 89 64 51 51, courrier@emak.fr: toute demande d'éclaircissement ou d'informations peut lui être adressée.

Cette politique de confidentialité peut être intégrée, verbalement ou par écrit, avec des éléments et des indications supplémentaires, pour mieux vous informer sur la“confidentialité” et de se conformer aux évolutions législatives.

Date: 30/07/2021                                                                                         

Le responsable du traitement

EMAK France SAS