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Subject: Information notice issued by EMAK S.p.A. pursuant to art. 13 of European Regulation 2016/679

Considérant que

1) notre société collectera et traitera vos données personnelles suite à vos visites sur ce site, la compilation de formulaires, les contacts préliminaires, la mise en place éventuelle d'une relation commerciale découlant de vos achats en ligne.

2) nous précisons, dans le but d’être transparent, les définitions suivantes contenues dans le règlement européen 2016/679:

 

Données personnelles: désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée); une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques : physique, physiologique, l'identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique;

Traitement: toute opération ou ensemble d'opérations qui est effectué sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit ou non par des moyens automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou mise à disposition d'une autre manière, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

Par conséquent, conformément à l'article 13 du règlement européen 2016/679,

nous vous informons

que la collecte et le traitement des données personnelles seront effectués par l'entreprise conformément aux dispositions suivantes:

  1. objectifs généraux: les données seront utilisées pour optimiser la gestion de vos bons de commande et les relations commerciales entre vous et l'entreprise, pour répondre à vos demandes, pour la bonne exécution des procédures bureaucratiques, comptables, fiscales et administratives et pour la actions obligatoires requises par la loi et de toute manière strictement liées aux contrats en vigueur;
  2. objectifs de marketing direct: vos données (données non sensibles / spécifiques) peuvent également être utilisées, exclusivement avec votre consentement facultatif, spécifique et explicite, qui peut être révoqué à tout moment, également pour la transmission de matériel publicitaire / communications , tels que brochures, invitations, newsletters, etc., par la poste, par e-mail, fax, téléphone, SMS, MMS et similaires. Après avoir donné votre consentement, vous avez en tout cas le droit de refuser, à tout moment et sans frais, le traitement de vos données aux fins énoncées dans le présent paragraphe;
  3. le profilage vise: les données (de type non sensible / spécifique) issues de la compilation de nos formulaires / fiches ou identifiables du type d'achats effectués, peuvent être utilisées, uniquement et exclusivement avec votre libre consentement explicite, qui peut être retiré à tout moment, également pour identifier et définir vos goûts, vos préférences, vos habitudes, vos besoins et vos choix de consommation (ce que l'on appelle le profilage). Après avoir donné votre consentement, vous avez le droit de refuser, à tout moment et sans frais, le traitement de vos données aux fins énoncées dans le présent paragraphe;
  4. méthodes: les données seront traitées à l'aide de supports papier / informatiques / de télécommunications / médias, en pleine conformité avec les exigences légales et conformément aux principes de légalité et d'équité et de manière à protéger votre vie privée;
  5. octroi facultatif: l'octroi de données personnelles est à votre discrétion et n'est pas obligatoire;                   
  6. conséquences si vous refusez de fournir vos données personnelles: le refus de fournir les données ou l'opposition totale au traitement de ces données aux fins visées au point a) peut empêcher notre entreprise de répondre à certains types de demandes et de gérer / traiter vos bons de commande. Au lieu de cela, le refus de l'utilisation des données aux fins visées au point b) n'aura aucune conséquence sur les relations réciproques entre vous et l'entreprise ou sur la validité des avantages liés aux promotions;
  7. entités ou catégories d'entités (destinataires) auxquelles les données peuvent être divulguées ou distribuées: les données peuvent être divulguées à des revendeurs extérieurs à la société uniquement et exclusivement pour optimiser la gestion / le traitement de vos bons de commande et pour respecter les dispositions légales obligations ou obligations découlant des termes de tout contrat existant. Les données ne seront en aucun cas diffusées;
  8. personnes responsables du traitement: vos données seront traitées uniquement et exclusivement par un nombre limité de personnel spécifiquement autorisé pour l'administration, le marketing, les ventes et le centre de données;
  9. processus décisionnels automatisés: aucun processus décisionnel automatisé n'est géré; concernant le profilage, veuillez-vous référer au point c) ci-dessus;
  10. personne concernée droits: vous avez tous les droits ratifiés par le règlement européen 2016/679, à savoir le droit de demander l'accès à vos données personnelles, le droit de les faire rectifier ou supprimer, le droit de restreindre le traitement, le droit de s'opposer à leur traitement et le droit à la portabilité des données. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle;
  11. transferts de données vers des pays tiers: tout transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers en dehors de l'Union européenne ou vers une organisation internationale sera effectué sur la base d'une décision d'adéquation prise par la Commission ou, dans le cas des transferts définis aux articles 46 , 47 ou 49, deuxième alinéa du règlement européen, sur la base de garanties appropriées et appropriées;
  12. période de conservation des données: les données seront conservées pendant le temps strictement nécessaire pour répondre aux demandes des personnes concernées ou sur la base des conditions fixées par la loi en vigueur ou par les termes et conditions du contrat;
  13. contrôleur de données: le contrôleur de données est la société soussignée Emak S.p.A., ayant son siège social à Bagnolo in Piano (RE), Via Fermi no. 4, Italie, en la personne de son représentant légal;
  14. délégué à la protection des données: le délégué à la protection des données est M. Juri Torreggiani, basé à Reggio Emilia, Via Piccard no. 16 / G, tél. 0522 / 30.11.69, fax 0522 / 38.79.96: toute demande d'éclaircissements et d'informations que vous pourriez avoir peut lui être adressée.

Cette note d'information peut être complétée par des éléments et des indications supplémentaires, fournie verbalement ou par écrit, afin de fournir la réponse la plus complète possible à toute information supplémentaire ne vous demandant d'avoir besoin d'avoir sur les questions de confidentialité et de se conformer aux modifications réglementaires.

 

Date ___________________                                                                    Responsable du traitement (EMAK S.p.A.)